Transforma las operaciones de tu almacén con Epicor Mobile Warehouse

En los entornos actuales de fabricación y distribución, la velocidad, la precisión y la visibilidad en tiempo real ya no son opcionales, sino fundamentales para mantener la competitividad.

Muchas empresas aún dependen de procesos en papel,de ingreso manual de datos, de actualizaciones de inventario tardías o de transacciones en el ERP exclusivamente desde computadoras de escritorio dentro del almacén. Si bien estos métodos pueden "funcionar", a menudo generan cuellos de botella operativos, discrepancias en el inventario, errores de envío y costos laborales innecesarios.

Aquí es donde Epicor Mobile Warehouse , combinado con los modernos dispositivos portátiles para la lectura de códigos de barras, marca un cambio radical.

¿Qué es Epicor Mobile Warehouse?

Epicor Mobile Warehouse es una extensión móvil de Epicor Kinetic ERP que permite al personal del almacén ejecutar transacciones en tiempo real directamente desde dispositivos móviles.

En lugar de ir y venir a los puestos de trabajo o de depender de documentos impresos, los operarios pueden realizar transacciones al instante desde el almacén mediante escáneres de códigos de barras y dispositivos móviles.

Esto crea una operación de almacén más rápida, más precisa y más conectada.

Principales ventajas de utilizar dispositivos portátiles en el almacén.

1. Transacciones en tiempo real

Una de las mayores ventajas es la capacidad para procesar de inmediato los movimientos de inventario.

Las transacciones impactan Epicor en tiempo real, incluyendo:

• Recepción de materiales

• Movimientos de inventario

• Picking

• Embarques

• Conteos cíclicos

• Transferencias entre almacenes

• Cambios de bin

• Surtido a producción

• Reporte de mano de obra

Esto elimina los retrasos entre el movimiento físico y la visibilidad en el sistema ERP.

2. Mayor precisión en el inventario

Los errores de introducción manual de datos son una de las causas más comunes de discrepancias en el inventario.

El escaneo de códigos de barras reduce significativamente:

• Números de pieza incorrectos

• Cantidades incorrectas

• Entradas duplicadas

• Transacciones perdidas

3. Operaciones de almacén más rápidas

El personal del almacén menos tiempo:

• Caminando hacia terminales

• Buscando documentación

• Capturando información manualmente

• Corrigiendo errores

  
  

Esto incrementa la productividad y permite procesar más transacciones en menos tiempo.

4. Mayor trazabilidad y visibilidad

Mobile Warehouse mejora la trazabilidad al registrar:

• Usuario

• Fecha y hora

• Almacén

• Bin

• Lotes

• No. de Serie

  
  

La administración obtiene visibilidad en tiempo real sobre las operaciones del almacén.

5. Reducción de errores en el envío y la recepción.

Los errores de embarque pueden resultar extremadamente costosos.

La validación mediante códigos de barras durante:

• Picking (selección)

• Packing (empaque)

• Shipping (embarque)

• Receiving (recepción)

  
  

Ayuda a garantizar que siempre se procese el material correcto.

Esto reduce:

• Reclamos de clientes

• Devoluciones

• Fletes urgentes

• Interrupciones de producción

Transacciones típicas de almacén utilizando un almacén móvil

Algunas de las transacciones más comunes realizadas a través de dispositivos moviles incluyen:

Administración de Inventario

• Transferencias de inventario

• Transferencias entre bins

• Ajustes de inventario

• Conteos cíclicos

• Inventarios físicos

• Transferencia entre sitios

Recepciones

• Recepción de órdenes de compra

• Recepción de contenedores

• Procesos de inspección

Embarques

• Picking de órdenes de venta

• Packing

• Confirmación de embarques

Soporte a Manufactura

• Salida de materiales a producción

• Retorno de materiales

• Recepción de producción

• Reporte de mano de obra

Trazabilidad

• Control de lotes

• Control de series

• Validaciones de almacén

¿Por Qué Migrar de Procesos en Papel?

Muchas operaciones tradicionales todavía dependen de:

• Pick tickets impresos

• Firmas manuales

• Hojas de Excel

• Actualizaciones tardías al ERP

Esto genera:

• Errores humanos

• Pérdida de información

• Retrasos operativos

• Doble captura

Mobile Warehouse elimina estas ineficiencias y crea una operación más conectada y controlada.

Cómo cuantificar el retorno de la inversión (ROI)

Una de las preguntas más comunes es: “¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?”

La respuesta depende del volumen operativo, pero en muchos casos el retorno se vuelve visible en pocos meses.

Ejemplo de escenario (ROI)

Operación actual del almacén con:

• 6 empleados de almacén

• Procesos manuales

• Picking basado en papel

• Entrada tardía de la información al ERP

Tiempo medio de trabajo desperdiciado:

• 1 hora por empleado al día

Ahorro en costos laborales

6 empleados × 1 hora diaria × 22 días laborables = 132 horas ahorradas al mes

Haz tus cálculos.

Costos Ocultos que También se Reducen

Además del ahorro operativo, las empresas disminuyen costos relacionados con:

• Diferencias de inventario

• Reclamos de clientes

• Embarques incorrectos

• Fletes urgentes

• Paros de producción

• Conciliaciones manuales

Muchas veces estos costos ocultos superan incluso el ahorro directo en mano de obra.

El impacto operativo va más allá del ROI

El valor real no es solo económico.

Las empresas también obtienen:

• Mayor disciplina operativa

• Mejor servicio al cliente

• Respuesta más rápida

• Mejor toma de decisiones

• Mayor confianza en la información del inventario

Esto se vuelve aún más importante a medida que las organizaciones crecen.

Conclusión

La movilidad en almacenes ya no es un lujo; se está convirtiendo en un estándar para las operaciones modernas de manufactura y distribución.

Epicor Mobile Warehouse permite a las empresas:

• Incrementar productividad

• Mejorar precisión de inventario

• Reducir costos operativos

• Obtener visibilidad en tiempo real

• Escalar sus operaciones de manera más eficiente

Para las organizaciones que ya utilizan Epicor Kinetic, la implementación de dispositivos handheld suele ser una de las mejoras operativas más rápidas y con resultados más tangibles.

¿Te interesa obtener más información sobre Epicor Mobile Warehouse?

En MOCA , hemos ayudado a empresas a transformar y optimizar sus operaciones de almacén mediante soluciones de movilidad totalmente integradas con Epicor Kinetic.

Desde la implementación de dispositivos móviles hasta la optimización de procesos, pasando por las estrategias de uso de códigos de barras y la visibilidad del inventario en tiempo real, nuestro equipo ayuda a las organizaciones a construir operaciones de almacén más rápidas, precisas y conectadas.

Nuestros servicios incluyen:

• Implementación de handhelds

• Optimización de procesos de almacén

• Implementación de códigos de barras

• Etiquetado

• Configuración de Mobile Warehouse

• Capacitación y soporte

Descubra cómo la movilidad moderna en los almacenes puede mejorar la productividad, reducir los errores operativos y proporcionar visibilidad en tiempo real de toda su operación.

El futuro y el presente de las operaciones de almacén son móviles, conectados y en tiempo real.